Ochrana osobních údajů a cookies
Informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme při používání webových stránek, za jakým účelem je používáme a jaká práva můžete uplatnit.
Ochranu vašeho soukromí bereme vážně. Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, transparentním způsobem a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím těchto webových stránek je:
senátorka Parlamentu České republiky za volební obvod č. 23
Zenklova 1/35
180 00 Praha 8
Na uvedený kontakt se můžete obrátit s dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů nebo za účelem uplatnění svých práv.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Při odeslání zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme následující údaje:
Jméno uvedené návštěvníkem v kontaktním formuláři.
Kontaktní údaj potřebný pro zaslání odpovědi.
Stručné označení tématu nebo důvodu kontaktování.
Text zprávy a další informace, které návštěvník dobrovolně uvede.
IP adresa, informace o použitém internetovém prohlížeči a zdrojová stránka, ze které byl formulář odeslán. Tato metadata jsou uložena jako nedílná součást záznamu odeslané zprávy.
Zpracovávat můžeme také další informace, které návštěvník sám uvede v textu své zprávy. Doporučujeme prostřednictvím běžného kontaktního formuláře neposílat rodná čísla, kopie osobních dokladů, zdravotní dokumentaci, přístupové údaje ani jiné citlivé informace.
Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní a předem stanovené účely. Právní základ se může lišit podle povahy zaslané zprávy.
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Přijetí, evidence a vyřízení dotazu, podnětu nebo zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře. | Oprávněný zájem na komunikaci s veřejností podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, pokud zpráva souvisí s výkonem senátorského mandátu. |
| Navazující komunikace a poskytnutí odpovědi na zaslanou zprávu. | Oprávněný zájem na řádném vyřízení komunikace, případně plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu. |
| Ochrana formuláře a webových stránek před spamem, automatizovaným zneužitím a bezpečnostními incidenty. | Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti, dostupnosti a řádného provozu webových stránek. |
| Splnění povinností vyplývajících z právních předpisů nebo požadavků oprávněných orgánů veřejné moci. | Splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. |
Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře nejsou bez odpovídajícího právního důvodu používány k zasílání obchodních sdělení, automatizovanému profilování ani k cílené reklamě.
Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez uvedení funkční e-mailové adresy však zpravidla nebude možné na zprávu odpovědět.
Pokud návštěvník neposkytne dostatek informací potřebných k posouzení svého dotazu nebo podnětu, nemusí být možné zprávu řádně vyřídit.
Doba uchování osobních údajů
Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře a navazující komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k přijetí, posouzení a vyřízení zprávy, zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední související komunikace.
Technická metadata, zejména IP adresa, informace o použitém internetovém prohlížeči a zdrojová stránka formuláře, jsou uložena jako nedílná součást záznamu odeslané zprávy. Nejsou vedena ani spravována jako samostatný záznam a uchovávají se proto po stejnou dobu jako příslušná zpráva.
Samostatné odstranění technických metadat není s ohledem na způsob jejich uložení možné. Pokud jsou splněny podmínky pro výmaz, provádí se odstraněním celého záznamu zprávy, jehož jsou metadata součástí.
V odůvodněných případech mohou být údaje uchovávány po delší dobu, zejména pokud je to nezbytné pro splnění právní povinnosti, řádné vyřízení podnětu, řešení bezpečnostního incidentu nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Po uplynutí stanovené doby jsou údaje odstraněny z aktivních systémů. V technických zálohách mohou přetrvávat do jejich pravidelného přepsání, přičemž nejsou používány k běžnému zpracování.
Kdo může mít k údajům přístup
K osobním údajům mají přístup pouze osoby a dodavatelé, kteří je potřebují pro vyřízení zprávy nebo zajištění provozu webových stránek.
- správce a pověření pracovníci senátorské kanceláře,
- poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- externí poskytovatel technické správy a podpory webu,
- poskytovatelé zálohovacích a bezpečnostních služeb,
- orgány veřejné moci, pokud zpřístupnění údajů vyžaduje právní předpis.
Dodavatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a v souladu s pokyny správce. Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Osobní údaje nejsou cíleně předávány do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné v souvislosti s použitím konkrétního technologického dodavatele.
Pokud by některý z používaných poskytovatelů zpracovával údaje mimo Evropský hospodářský prostor, může k předání dojít pouze při splnění podmínek stanovených GDPR a při použití odpovídajících právních a bezpečnostních záruk.
Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné osoby a poskytovatele, kteří jej potřebují k plnění svých úkolů. Používaná bezpečnostní opatření jsou průběžně vyhodnocována s ohledem na povahu zpracovávaných údajů a aktuální technické možnosti.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete za podmínek stanovených právními předpisy uplatnit zejména:
Můžete požádat o potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a o jejich kopii.
Můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
Za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o odstranění osobních údajů. Technická metadata se odstraňují společně s celým záznamem zprávy, jehož jsou nedílnou součástí.
V určitých případech můžete požadovat dočasné omezení zpracování.
Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo veřejném zájmu.
Máte právo obrátit se na příslušný dozorový úřad.
Své požadavky můžete zaslat na ludkovav@senat.cz.
V odůvodněných případech můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti, aby nedošlo ke zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů , Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování údajů získaných prostřednictvím kontaktního formuláře nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by mělo pro návštěvníka právní nebo obdobně významné účinky.
Používání cookies
Technicky nezbytné cookies
Webové stránky používají technicky nezbytné cookies, které jsou potřebné pro jejich správné fungování, zabezpečení a uložení nastavení návštěvníka. Může se jednat například o cookie uchovávající informaci o nastavení cookie panelu.
Tyto cookies nejsou používány k cílené reklamě, vytváření uživatelských profilů ani ke sledování návštěvníků napříč různými webovými stránkami. Technicky nezbytné cookies nelze prostřednictvím cookie panelu vypnout, protože bez nich nemusí některé základní funkce webu fungovat správně.
Analytické a marketingové cookies
Webové stránky v současné době nepoužívají analytické ani marketingové cookies. Pokud budou v budoucnu doplněny například nástroje pro měření návštěvnosti, budou příslušné cookies aktivovány až na základě předchozí volby návštěvníka.
Cookie panel i tyto informace budou v takovém případě aktualizovány tak, aby bylo možné volitelné cookies přijmout nebo odmítnout.
Nastavení internetového prohlížeče
Cookies lze odstranit nebo omezit také prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče. Zablokování technicky nezbytných cookies však může způsobit, že některé části webových stránek nebudou fungovat správně.
Změny těchto informací
Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány, zejména při změně používaných technologií, poskytovatelů, rozsahu zpracování osobních údajů nebo příslušných právních předpisů.
Aktuální verze informací je vždy zveřejněna na této stránce.
